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Auxiliar Administrativo (generalista)
- Atividades:
- Atendimento ao Público: Receber e orientar sindicalizados ou visitantes (presencialmente, por telefone, WhatsApp ou e-mail), tirando dúvidas básicas e encaminhando casos para o setor jurídico, de homologações ou de benefícios;
- Organização Documental: Gerenciar arquivos físicos e digitais, como fichas de sindicalização, atas de assembleias, convenções coletivas, editais, correspondências e documentos de rotina.
- Apoio a Assembleias e Reuniões: Preparar salas, organizar listas de presença, confeccionar materiais de apoio e ajudar na logística de assembleias gerais, reuniões de diretoria e eventos sindicais.
- Rotinas Financeiras Básicas: Emitir boletos de contribuição sindical/associativa, auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferir notas fiscais e apoiar o faturamento ou tesouraria.
- Controle de Cadastros: Atualizar o banco de dados de associados (inclusão de novos filiados, atualização de endereços, desligamentos e carteirinhas).
- Suporte Administrativo Geral: Alimentar planilhas no Excel, redigir ofícios, controlar o estoque de materiais de escritório e fazer cotações com fornecedores.
- Requisitos:
- Ensino Técnico Completo
- Conhecimentos em sistemas administrativos (facilidade de aprendizagem)
- Excel Intermediário
- Práticas com sistema de gestão integrada, preenchimento de formulários digitais e uso do whatsapp para atendimento e Redes Sociais.
- Horário:
- Segunda a Sexta de 09h às 18h
- Empresa:
- SindMóveis Rio
- Cidade:
- Rio de Janeiro - RJ
- Local:
- Centro
- Remuneração:
- R$ 2.400,00
- Benefícios:
- Vale Refeição; Vale Transporte
