Secretária Executiva

Atividades:: Gerenciar a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e conferências.

Organizar viagens, eventos e compromissos pessoais e profissionais.

Redigir atas, relatórios e documentos para reuniões da diretoria.

Realizar a gestão administrativa e acompanhar ações definidas em reuniões.

Filtrar chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.

Lidar com correspondências e comunicações internas e externas.

Garantir a segurança e confidencialidade de documentos e informações estratégicas.

Administrar reembolsos e despesas relacionadas ao executivo.

Coordenar demandas pessoais do executivo, integrando-as à rotina profissional.

Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme solicitados.
Requisitos:: Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Domínio do Pacote Office e ferramentas de organização (calendários, agendas digitais etc.)

Experiências prévias em funções de apoio executivo.

Noções de finanças e contabilidade (desejável).
Horário:: 08h30 às 17h30
Empresa:: OXEN CARGO
Cidade:: Rio de Janeiro - RJ
Local:: Barra da Tijuca
Benefícios:: Vale Alimentação; Vale Refeição; Vale Transporte; Day Off no Aniversário